Процес зміни зовнішнього вигляду текстового документа чи його окремих об’єктів називають форматуванням.
Форматування тексту (зміну тексту) роблять для того, аби внести зміни у зовнішній вигляд тексту: шрифт тексту, розмір, колір, місце взаємного розташування окремих об’єктів, зміна значень деяких властивостей графічних об’єктів, таблиць тощо. встановлення шрифту, кольору, накреслення символів, вирівнювання абзаців, параметрів сторінок тощо. Змінити значення параметрів форматування тексту можна за допомогою інструментів груп Шрифт і Абзац вкладки Основне в Microsoft Word (панелі інструментів Форматування у LibreOffice Writer або відповідних вказівок контекстного меню виділеного фрагмента.