Написать объяснительную записку.
Важно, чтобы она была в официально-деловом стиле

 В правом углу, в шапке нужно указать полное наименование организации, фамилию и
имя директора, свою должность и ФИО.

Стандартный вариант объяснительной записки выглядит приблизительно таким
образом: «Такого-то числа такого-то месяца случилось такое событие… Я Иванов
Иван Иванович, по этому происшествию могу сказать следующее»